Como documentar suas descobertas de maneira adequada e profissional

Introdução

Muitas vezes, quando estamos pesquisando sobre a nossa árvore genealógica, nos deparamos com uma grande quantidade de informações e documentos que precisamos coletar e organizar para que tudo fique claro e fácil de entender. A documentação adequada é fundamental para que o trabalho seja reconhecido como profissional e para que outros pesquisadores possam ter acesso às informações e colaborar com a pesquisa.

Tipos de documentos

Existem diversos tipos de documentos que podem ser utilizados na pesquisa genealógica. A certidão de nascimento, casamento e óbito são alguns exemplos de documentos que podem fornecer informações importantes sobre os nossos antepassados.

Além disso, também é possível encontrar registros religiosos, militares, censos, testamentos, inventários, entre outros. Todos esses documentos podem conter informações valiosas que podem ajudar a completar a história da nossa família.

Como documentar?

Organização

Para documentar as nossas descobertas de maneira adequada e profissional é preciso primeiro pensar na organização. É importante ter um local específico para armazenar e organizar os documentos que foram coletados. Algumas opções são pastas, caixas ou arquivos digitais.

Além disso, é fundamental que cada documento seja nomeado e descrito de maneira clara, para que possa ser facilmente encontrado posteriormente. É possível utilizar um sistema de numeração para as pastas ou uma planilha para registrar informações detalhadas sobre cada documento.

Transcrição

Outra etapa importante é a transcrição dos documentos. Isso significa copiar as informações presentes no documento para um formato legível e fácil de ser consultado. É possível fazer uma transcrição manual ou utilizar softwares específicos para isso.

A transcrição é importante porque muitas vezes os documentos originais podem ser de difícil leitura, principalmente quando são antigos ou escritos à mão.

Citação

Para documentar as nossas descobertas de maneira adequada e profissional, é preciso também fazer citações aos documentos utilizados. Essa citação deve incluir informações como: nome do documento, autor, localização e data.

Uma das formas mais comuns de fazer essa citação é utilizando o padrão ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Esse padrão é amplamente utilizado em trabalhos acadêmicos e científicos e garante que a fonte de informação seja corretamente identificada.

Compartilhamento

Por fim, é importante pensar no compartilhamento das informações obtidas. A documentação adequada possibilita que outras pessoas possam ter acesso às informações e colaborar com a pesquisa. Além disso, é possível compartilhar a informação na internet, em sites especializados ou redes sociais.

Conclusão

Documentar as nossas descobertas de maneira adequada e profissional é fundamental para a pesquisa genealógica. Com a organização adequada dos documentos, a transcrição, a citação e o compartilhamento das informações, é possível garantir que o trabalho seja reconhecido como profissional e que outras pessoas possam colaborar com a pesquisa.